关于2009届本科毕业设计安排的通知

2009届本科毕业设计已经进入后期工作阶段。兹将2009届本科毕业设计的相关事项说明如下。

一、要求

1、 指导教师

a) 每阶段结束后，指导教师应对学生工作进展情况进行阶段检查，并给出评价意见，填写于任务书的阶段检查意见栏中。

b) 导师应对学生提交的毕业设计论文进行认真的内容和形式审查，并指导学生进行修改。对定稿的论文写出具体的、有针对性的学术评价意见。评语切忌空泛。

2、 学生

a) 学生应充分发挥主动性，以积极热情的态度对待毕业设计工作。

b) 认真撰写毕业设计工作日志，并提交导师审查、签字。

c) 按时、认真完成毕业设计开题报告、外文翻译、设计论文等，并主动与导师沟通、交流讨论，根据导师意见对开题报告、外文翻译、设计论文等进行修改。开题报告、外文翻译、设计论文等应满足规定的格式规范要求。

3、 答辩小组

a) 组织对学生的论文进行答辩，根据论文情况和答辩情况，写出答辩评语，给出答辩评分。

b) 严格掌握答辩评分。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在20%以内，良好比例控制在50%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。

二、答辩安排

1、 毕业设计（论文）答辩安排在十八周星期四（6月11）至十九周星期三（6月17日）期间，6月17日将推优的学生名单以系所为单位提交教务科。（推荐数见3.2）

2、 各教学主任应在第十六周星期五（5月29日）前提交本单位的答辩安排，以便教务科及时汇总报送学校。

3、 学院将在十九周星期五（6月19日），组织对申报优秀毕业设计（论文）学生进行公开答辩。

4、 全院毕业设计（论文）答辩工作6月17日之前结束。各系、所、中心需在6月19日之前将所有毕业设计成绩上报学院教务科。

三、优秀毕业设计（论文）评选

1、根据学校“关于2009届本科毕业设计(论文)工作安排的通知”的精神，学院于6月24日之前完成华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。并按不超过学院做毕业设计（论文）毕业生490人数的4%，向学校推荐校级优秀毕业设计（论文）总数20本，其中推荐一等奖比例不超过1%（5本），推荐二等奖比例不超过1.5%（7本），推荐三等奖比例不超过1.5%（8本）。

2、各系所推荐校级优秀毕业设计（论文）数如下：电自7-8本、电机2-3本、高压4本、应电4本、电工1-2本、电测1-2本、电磁4本、实验中心1本，参加学院优秀毕业设计（论文）公开答辩。

3、6月19日学院完成论文初评

a) 6月20日，将评选结果通知入选学生。

b) 6月21日，学生按要求准备材料；

c) 6月22日17:30之前，学生上报材料；

d) 6月23日，学院汇总材料，由葛琼老师和学生助理审查、制表、制光盘。

e) 6月24日，汇总全部材料，审查无误后上报教务处。

四、相关说明

1、 论文中综合评分的责任人为各系、所、中心的教学主任。综合评分的加权计算原则为：导师评分×0.6 +

答辩评分×0.4

2、 因学校认可省学位办关于提交优秀毕业设计（论文）的格式要求也为规范格式，为避免申报优秀毕业设计（论文）的同学再重复编排版面，统一采用省学位办制订的论文格式范本。

3、 优秀毕业设计（论文）申报表中的专家推荐意见，应选择两位具有高级职称（教授、副教授、高级工程师）的教师作为推荐人在认真审读论文后给出。导师不能作为推荐人。

4、 学院组织优秀毕业设计（论文）公开答辩，请申请优秀毕业设计（论文）的学生向所在系提出申请并做好准备。

电气与电子工程学院教务科

二OO九年五月十八日